Sprawdzanie poprawności danych

Weryfikacja dokumentacji i poprawa błędów

Automatyzacje i AI mogą znacząco usprawnić procesy księgowe oraz rozliczenia. Dzięki temu zespół może szybko i dokładnie przetwarzać dokumenty finansowe, minimalizując ryzyko błędów oraz zwiększając efektywność operacyjną. Pamiętaj, że informacje podane poniżej to jedynie pomysły, a każdą automatyzację można zaprojektować dokładnie tak, jak tego chcesz.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA

Dowiedz się więcej

Jak może wyglądać ta automatyzacja?

1

Zgodność danych

System automatycznie porównuje wprowadzone dane z bazami danych, standardami branżowymi oraz z wcześniej ustalonymi zasadami, aby wykryć wszelkie niezgodności.

2

Weryfikacja danych klientów i kontrahentów

System automatycznie weryfikuje dane klientów i kontrahentów, takie jak NIP, REGON czy adresy, za pomocą zewnętrznych baz danych i rejestrów. AI monitoruje aktualność i poprawność tych danych, aktualizując je w systemie.
System analizuje dokumenty finansowe, takie jak faktury i umowy, pod kątem poprawności danych, zgodności z zamówieniami oraz zgodności z politykami firmy. AI wychwytuje i zgłasza nieprawidłowości do odpowiednich osób.

3

Sprawdzanie poprawności faktur i umów

System identyfikuje duplikaty danych w bazach klientów, projektów czy dokumentów, eliminując powtarzające się wpisy. AI ocenia, które dane są redundantne, i pomaga w konsolidacji informacji.

4

Automatyczne wykrywanie duplikatów

System generuje raporty dotyczące wykrytych błędów i niezgodności w danych, informując odpowiednie osoby o konieczności ich poprawy. AI priorytetyzuje zgłoszenia na podstawie ich wpływu na operacje biznesowe.

5

Raportowanie błędów i niezgodności

System automatycznie koryguje proste błędy w danych, takie jak literówki, formatowanie czy brakujące informacje, na podstawie zdefiniowanych reguł i wzorców.

6

Automatyczna korekta danych

Nasze automatyzacje integrujemy z większością systemów

Z czym można połączyć?

.CRM
.Systemy księgowe
.Skrzynka mailowa


Gdzie można ją zainstalować?

.Rozwiązanie istniejące już na rynku
.Panel, który stworzymy specjalnie dla Ciebie
.Twój aktualny system CRM

Dzięki tej automatyzacji

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Transpiasko BIS Sp. k.

[...] Dzięki automatyzacji procesów employer brandingu i aplikacji wspierającej rekrutacje potroiła się liczba kandydatów, którzy chcą pracować u nas. [...] Dzięki wprowadzeniu automatyzacji do działu sprzedaży i obsługi klienta sprzedaż stała się szybka i prosta [...].

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Relacja zmtm.to

Dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy

Nasz doradca przeprowadzi z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby ocenić możliwości automatyzacji w Twojej firmie. Następnie umówi się z Tobą na bezpłatną konsultację trwającą 60 minut.

Podczas drugiego spotkania skupimy się na Twoich potrzebach i zidentyfikowaniu najbardziej zasobożernych procesów. Naszym celem będzie dopasowanie istniejących rozwiązań do Twoich konkretnych wyzwań.

Po drugim spotkaniu otrzymasz od nas podsumowanie naszej rozmowy. Jeżeli będziemy przekonani, że możemy Ci pomóc, przedstawimy Ci naszą propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.