Onboarding nowych pracowników, procedury i instrukcje + checklist

Uproszczenie systemu wdrażania nowych pracowników

Automatyzacje i AI mogą znacząco usprawnić rekrutację oraz procesy związane z zarządzaniem pracownikami. Automatyzacje te pozwalają na lepszą organizację pracy i oszczędność czasu. Pamiętaj, że informacje podane poniżej to jedynie pomysły, a każdą automatyzację można zaprojektować dokładnie tak, jak tego chcesz.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA

Dowiedz się więcej

Jak może wyglądać ta automatyzacja?

1

Tworzenie profili pracowników

System automatycznie tworzy profile nowych pracowników w firmowej bazie danych, integrując informacje z formularzy rekrutacyjnych i innych źródeł.

2

Automatyczne przekazywanie dokumentów

Nowi pracownicy otrzymują automatyczne powiadomienia z linkami do niezbędnych dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, procedury i polityki firmy.
System generuje spersonalizowane checklisty z zadaniami onboardingowymi, które nowi pracownicy muszą wykonać w pierwszych dniach i tygodniach pracy. AI dostosowuje listy zadań w zależności od stanowiska i działu.

3

Przypisanie zadań onboardingowych

Nowi pracownicy otrzymują dostęp do automatycznych szkoleń online, instrukcji i materiałów edukacyjnych. System monitoruje postępy i przypomina o konieczności ukończenia szkoleń.

4

Szkolenia i instrukcje

System śledzi postępy nowych pracowników w realizacji zadań onboardingowych, generując raporty dla zespołów HR i przełożonych.

5

Monitorowanie postępów

System automatycznie zbiera feedback od nowych pracowników na temat procesu onboardingu, umożliwiając ciągłe doskonalenie procedur i instrukcji.

6

Feedback i oceny

Nasze automatyzacje integrujemy z większością systemów

Z czym można połączyć?

.Narzędzia do szkoleń online (np. Moodle, TalentLMS)
.HRM
.Systemy komunikacji wewnętrznej (np. Slack, Teams)
.Systemy zarządzania projektami


Gdzie można ją zainstalować?

.Rozwiązanie istniejące już na rynku
.Panel, który stworzymy specjalnie dla Ciebie
.Twój aktualny system CRM

Dzięki tej automatyzacji

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Transpiasko BIS Sp. k.

[...] Dzięki automatyzacji procesów employer brandingu i aplikacji wspierającej rekrutacje potroiła się liczba kandydatów, którzy chcą pracować u nas. [...] Dzięki wprowadzeniu automatyzacji do działu sprzedaży i obsługi klienta sprzedaż stała się szybka i prosta [...].

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Relacja zmtm.to

Dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy

Nasz doradca przeprowadzi z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby ocenić możliwości automatyzacji w Twojej firmie. Następnie umówi się z Tobą na bezpłatną konsultację trwającą 60 minut.

Podczas drugiego spotkania skupimy się na Twoich potrzebach i zidentyfikowaniu najbardziej zasobożernych procesów. Naszym celem będzie dopasowanie istniejących rozwiązań do Twoich konkretnych wyzwań.

Po drugim spotkaniu otrzymasz od nas podsumowanie naszej rozmowy. Jeżeli będziemy przekonani, że możemy Ci pomóc, przedstawimy Ci naszą propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.