1
Monitoring płatności
System automatycznie śledzi status wszystkich wystawionych faktur i płatności. AI analizuje dane w czasie rzeczywistym, informując o nadchodzących terminach płatności, zbliżających się opóźnieniach i płatnościach, które zostały już zrealizowane.
2
Automatyczne przypomnienia
System wysyła automatyczne przypomnienia do klientów o nadchodzących terminach płatności oraz o zaległościach. AI personalizuje wiadomości, aby były zgodne z tonem komunikacji agencji.
System identyfikuje faktury, które nie zostały opłacone w terminie, i automatycznie klasyfikuje je według priorytetów. AI ocenia ryzyko związane z zaległymi płatnościami i proponuje odpowiednie działania.
3
Identyfikacja zaległości
System automatycznie inicjuje procesy windykacyjne dla zaległych płatności, wysyłając klientom wezwania do zapłaty, e-maile i powiadomienia SMS. AI monitoruje reakcje klientów i dostosowuje dalsze kroki w zależności od odpowiedzi.
4
Automatyczna windykacja
System może tworzyć i proponować klientom harmonogramy spłat dla zaległych płatności, automatycznie generując odpowiednie dokumenty i umowy. AI negocjuje warunki spłat, biorąc pod uwagę historię płatności i sytuację finansową klienta.
5
Tworzenie harmonogramów spłat
System generuje szczegółowe raporty dotyczące stanu płatności, zaległości i działań windykacyjnych. AI analizuje dane, dostarczając rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów płatności i windykacji.
6
Raportowanie i analiza
System integruje się z istniejącymi narzędziami finansowymi i księgowymi, zapewniając spójność danych i automatyczną aktualizację informacji o płatnościach. AI synchronizuje dane między systemami, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.
7
Integracja z systemami finansowymi
System wysyła powiadomienia do zespołów wewnętrznych o zaległych płatnościach i statusie windykacji, umożliwiając szybką reakcję i koordynację działań. AI zapewnia, że odpowiednie osoby są na bieżąco informowane o stanie finansów.
8
Powiadomienia wewnętrzne