Monitoring płatności i automatyczna windykacja

Monitorowanie i nadawanie statusu płatnością

Automatyzacje i AI mogą znacząco usprawnić procesy księgowe oraz rozliczenia. Dzięki temu zespół może szybko i dokładnie przetwarzać dokumenty finansowe, minimalizując ryzyko błędów oraz zwiększając efektywność operacyjną. Pamiętaj, że informacje podane poniżej to jedynie pomysły, a każdą automatyzację można zaprojektować dokładnie tak, jak tego chcesz.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA

Dowiedz się więcej

Jak może wyglądać ta automatyzacja?

1

Monitoring płatności

System automatycznie śledzi status wszystkich wystawionych faktur i płatności. AI analizuje dane w czasie rzeczywistym, informując o nadchodzących terminach płatności, zbliżających się opóźnieniach i płatnościach, które zostały już zrealizowane.

2

Automatyczne przypomnienia

System wysyła automatyczne przypomnienia do klientów o nadchodzących terminach płatności oraz o zaległościach. AI personalizuje wiadomości, aby były zgodne z tonem komunikacji agencji.
System identyfikuje faktury, które nie zostały opłacone w terminie, i automatycznie klasyfikuje je według priorytetów. AI ocenia ryzyko związane z zaległymi płatnościami i proponuje odpowiednie działania.

3

Identyfikacja zaległości

System automatycznie inicjuje procesy windykacyjne dla zaległych płatności, wysyłając klientom wezwania do zapłaty, e-maile i powiadomienia SMS. AI monitoruje reakcje klientów i dostosowuje dalsze kroki w zależności od odpowiedzi.

4

Automatyczna windykacja

System może tworzyć i proponować klientom harmonogramy spłat dla zaległych płatności, automatycznie generując odpowiednie dokumenty i umowy. AI negocjuje warunki spłat, biorąc pod uwagę historię płatności i sytuację finansową klienta.

5

Tworzenie harmonogramów spłat

System generuje szczegółowe raporty dotyczące stanu płatności, zaległości i działań windykacyjnych. AI analizuje dane, dostarczając rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów płatności i windykacji.

6

Raportowanie i analiza

System integruje się z istniejącymi narzędziami finansowymi i księgowymi, zapewniając spójność danych i automatyczną aktualizację informacji o płatnościach. AI synchronizuje dane między systemami, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.

7

Integracja z systemami finansowymi

System wysyła powiadomienia do zespołów wewnętrznych o zaległych płatnościach i statusie windykacji, umożliwiając szybką reakcję i koordynację działań. AI zapewnia, że odpowiednie osoby są na bieżąco informowane o stanie finansów.

8

Powiadomienia wewnętrzne

Nasze automatyzacje integrujemy z większością systemów

Z czym można połączyć?

.CRM
.Systemy bankowe i płatnicze
.Systemy do fakturowania
.Narzędzia płatnicze

Gdzie można ją zainstalować?

.Rozwiązanie istniejące już na rynku
.Panel, który stworzymy specjalnie dla Ciebie
.Twój aktualny system CRM

Dzięki tej automatyzacji

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Transpiasko BIS Sp. k.

[...] Dzięki automatyzacji procesów employer brandingu i aplikacji wspierającej rekrutacje potroiła się liczba kandydatów, którzy chcą pracować u nas. [...] Dzięki wprowadzeniu automatyzacji do działu sprzedaży i obsługi klienta sprzedaż stała się szybka i prosta [...].

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Relacja zmtm.to

Dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy

Nasz doradca przeprowadzi z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby ocenić możliwości automatyzacji w Twojej firmie. Następnie umówi się z Tobą na bezpłatną konsultację trwającą 60 minut.

Podczas drugiego spotkania skupimy się na Twoich potrzebach i zidentyfikowaniu najbardziej zasobożernych procesów. Naszym celem będzie dopasowanie istniejących rozwiązań do Twoich konkretnych wyzwań.

Po drugim spotkaniu otrzymasz od nas podsumowanie naszej rozmowy. Jeżeli będziemy przekonani, że możemy Ci pomóc, przedstawimy Ci naszą propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.