zautomatyzujmy.to

Wdrażamy automatyzacje procesów biznesowych, które przyspieszają operacje, eliminują błędy i redukują koszty.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA
✓ Przeprowadzimy Cię przez cały proces
✓ Wstępna wycena już w 3 dni
✓ Przeprowadzimy Cię przez cały proces
✓ Wstępna wycena już w 3 dni

Co automatyzujemy?

Automatyzacje umawiają spotkania, generują raporty, monitorują kluczowe wskaźniki, zarządzają dokumentacją, przetwarzają dane, analizują trendy, a ty skupiasz się na strategicznych zadaniach.

Zarząd

Automatyzacje usprawniają wszelkie czynności biurowe, generują dokumenty, wysyłają powiadomienia, aktualizują dane, tworzą zadania. Możesz przyśpieszyć działania i zredukować błędy.

Procesy operacyjne

Automatyzacje mogą archiwizować dokumenty, zarządzać obiegiem dokumentów, umawiać spotkania, przetwarzać wnioski, obsługiwać korespondencje, a nawet wysyłać listy pocztą tradycyjną.

Administracja

Automatyzacje generują i wysyłają faktury oraz inne dokumenty, przeprowadzają windykacje, monitorują płatności, rozczytują fizyczne dokumenty do formatów cyfrowych i generują raporty finansowe.

Księgowość i finanse

Automatyzacje generują oferty i umowy, informują o leadach, śledzą przebieg procesu sprzedaży i wysyłają przypomnienia w przypadku opóźnień, wykrywają wąskie gardła, raportują i analizują wyniki.

Sprzedaż

Automatyzacje tworzą artykuły zoptymalizowane pod SEO, generują grafiki, zarządzają treściami na stronach internetowych i w mediach społecznościowych, zwiększają efektywność i oszczędzają czas.

Marketing

Automatyzacje wspierają prowadzenie rekrutacji i wprowadzanie nowych pracowników do firmy, śledzą czas pracy, generują dokumenty kadrowo-płacowe i obsługują urlopy w poszczególnych działach firmy.

HR

Automatyzacje wspierają tworzenie projektów i zarządzanie zadaniami, usprawniają komunikacje, kontrolują budżet, monitorują postępy, zwiększają kontrolę realizowanych projektów.

Projekty i zadania

Automatyzacje udzielają odpowiedzi na często zadawane pytania, generują i wysyłają potwierdzenia, monitorują satysfakcję klienta, automatycznie powiadamiają o statusie zamówień, lub zgłoszeń.

Obsługa klienta

Przykładowe automatyzacje

Zautomatyzujemy procesy sprzedaży, synchronizując dane między systemami. Zamówienia będą rejestrowane, przetwarzane i przekazywane do realizacji bez opóźnień i błędów.

Obsługa zamówień

Twoje faktury będą automatycznie wystawiane, wysyłane i księgowane. Integracja z systemami księgowymi wyeliminuje ręczną pracę i zminimalizuje ryzyko błędów.

Zarządzanie fakturami

System będzie śledzić terminy płatności i automatycznie wysyłać przypomnienia. Integracja z bankami pozwoli na bieżąco kontrolować wpływy i zaległości.

Monitorowanie płatności

Dane finansowe będą gromadzone i na bieżąco przetwarzane generując raporty i prognozy. Automatyczne analizy ułatwią podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Analizy finansowe

Zautomatyzujemy rejestrację i przydzielanie zgłoszeń, skracając czas reakcji. Integracja z CRM zapewni pełny wgląd w historię klienta.

Obsługa zgłoszeń

Wdrożymy elektroniczny obieg dokumentów, eliminując papierowe procesy. Automatyczne przekazywanie, akceptacja i archiwizacja skrócą czas realizacji i odciążą pracowników.

Obieg dokumentów

System samodzielnie wygeneruje oferty w oparciu o zdefiniowane dane z CRM i poprzednie dokumenty. Automatyzacja przyspieszy proces i zapewni spójność treści.

Tworzenie ofert

System automatycznie odpowie na maile, analizując treść i generując odpowiedzi zgodne z danymi z systemów firmowych. Dodatkowo zaplanuje spotkania i wyśle odpowiednie przypomnienia.

Obsługa maili i spotkań

Twoje treści marketingowe mogą być generowane i publikowane automatycznie. Integracja z AI z Twoimi social mediami oszczędzi czas i zwiększy zasięgi.

Treści marketingowe

Jak automatyzujemy?

API i RPA

To bardzo stabilne i opłacalne metody automatyzacji. Pozwalają na błyskawiczną wymianę danych między systemami, eliminację ręcznych operacji i minimalizację błędów. Dzięki nim procesy stają się szybsze i bardziej niezawodne.

Budowa aplikacji

Dedykowana aplikacja to rozwiązanie dostosowane do unikalnych procesów Twojej firmy. Umożliwia pełną kontrolę nad automatyzacją, integruje kluczowe systemy i zapewnia elastyczność, która pozwala na rozwój i skalowanie biznesu bez ograniczeń.

AI

AI to przyszłość automatyzacji – analizuje dane, uczy się schematów i podejmuje decyzje w czasie rzeczywistym. Dzięki niej procesy stają się inteligentne, a firma może szybciej reagować na zmiany, optymalizować koszty i przewidywać trendy rynkowe.

Dzięki automatyzacjom

Osiągnijmy razem sukces

w trzech prostych krokach
1

Projektowanie

10 min
Na początku dokładnie przeanalizujemy Twoje potrzeby i oczekiwania. Następnie stworzymy szczegółowy plan funkcjonalności systemu, a nasz zespół przygotuje idealne rozwiązanie dla Twojej firmy.
2

Wdrożenie

7 days
Po zaakceptowaniu projektu przejdziemy do wdrożenia. W tej fazie wprowadzimy ustalone rozwiązania, integrując je z procesami w Twojej firmie. Zadbamy o to, by wszystko działało sprawnie i zgodnie z planem, zapewniając Ci pełną przejrzystość na każdym etapie.
3

Testowanie i rozbudowa

14 days
Po wdrożeniu przeprowadzimy dokładne testy, aby upewnić się, że system działa prawidłowo. W razie potrzeby wprowadzimy modyfikacje i zoptymalizujemy funkcjonalności.

Po zakończeniu testów możemy również rozbudować system, aby dostosować go do przyszłych potrzeb Twojej firmy.

2 modele współpracy

SaaS (Software as a Service)

W ramach tego modelu zapłacisz za przystosowanie aplikacji oraz jej bieżące utrzymanie. Dzięki temu masz dostęp do nowoczesnych rozwiązań bez konieczności inwestowania w infrastrukturę czy zespół IT. My dbamy o wszystkie aktualizacje i wsparcie techniczne i bieżące działanie systemu.

Licencja wieczysta

W tym modelu zapłacisz za wdrożenie aplikacji oraz przeniesienie praw do systemu. Po zakończeniu wdrożenia stajesz się właścicielem rozwiązania, co daje Ci pełną kontrolę nad aplikacją. Ten model sprawdzi się w przypadku firm, które preferują inwestycję w trwałe rozwiązania i chcą mieć pełną swobodę w zarządzaniu swoim systemem.

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Akademia Nauk Stosowanych Mazovia

Zespół zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Dowiedz się, co możemy zautomatyzować w Twojej firmie

Wypełnij formularz, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Porozmawiamy o tym, jakie są  możliwości automatyzacji w Twojej firmie i pokażę konkretne przykłady rozwiązań, które mogą być pomocne w Twojej sytuacji. Jeśli będę przekonany, że możemy Tobie pomóc, przedstawię propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.