Automatyczne uzupełnianie dokumentów

Zbieranie i przetwarzanie dokumentów oraz automatyczne uzupełnianie danych

Automatyzacje i AI mogą znacząco usprawnić proces zbierania i przetwarzania dokumentów oraz automatycznego uzupełniania danych, umożliwiając efektywne zarządzanie dokumentacją, eliminowanie błędów i przyspieszanie operacji w jednym miejscu. Pamiętaj, że informacje podane poniżej to jedynie pomysły, a każdą automatyzację można zaprojektować dokładnie tak, jak tego chcesz.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA

Dowiedz się więcej

Jak może wyglądać ta automatyzacja?

1

Zbieranie

System automatycznie zbiera dokumenty z różnych źródeł, takich jak e-maile, skanery, portale internetowe, formularze online i zewnętrzne bazy danych. Wszystkie dokumenty są przechwytywane i centralizowane w jednym panelu.

2

Kategoryzacja

Dokumenty są automatycznie kategoryzowane i oznaczane według typu, źródła, daty oraz innych kryteriów. AI pomaga w rozpoznawaniu i sortowaniu dokumentów, takich jak faktury, umowy, formularze i raporty.
Z wykorzystaniem technologii OCR (Optical Character Recognition) oraz NLP (Natural Language Processing), system automatycznie wyodrębnia istotne dane z dokumentów, takie jak nazwy, adresy, numery faktur, kwoty, daty i inne kluczowe informacje.

3

Ekstrakcja danych

Wyodrębnione dane są automatycznie weryfikowane pod kątem poprawności i zgodności z istniejącymi danymi w systemie. AI identyfikuje i sygnalizuje ewentualne błędy lub braki w danych.

4

Weryfikacja

System automatycznie uzupełnia brakujące dane w dokumentach na podstawie wcześniej zgromadzonych informacji oraz dostępnych baz danych. Może także integrować się z zewnętrznymi źródłami, aby wzbogacić dane.

5

Uzupełnianie danych

Wszystkie przetworzone dokumenty i dane są automatycznie archiwizowane w cyfrowym repozytorium, co umożliwia łatwe przeszukiwanie, dostęp i zarządzanie dokumentacją w przyszłości. System organizuje dokumenty według ustalonych kryteriów, takich jak klient, projekt czy data.

6

Archiwizacja

System generuje szczegółowe raporty na temat przetwarzania dokumentów, efektywności zbierania danych oraz wykrywanych błędów, które mogą być używane do optymalizacji procesów i poprawy jakości danych.

7

Raportowanie

Nasze automatyzacje integrujemy z większością systemów

Z czym można połączyć?

.Narzędzia OCR i NLP
.Systemy do Project Managementu
.Bazy danych
.CRM

Gdzie można ją zainstalować?

.Rozwiązanie istniejące już na rynku
.Panel, który stworzymy specjalnie dla Ciebie
.Twój aktualny system

Dzięki tej automatyzacji

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Transpiasko BIS Sp. k.

[...] Dzięki automatyzacji procesów employer brandingu i aplikacji wspierającej rekrutacje potroiła się liczba kandydatów, którzy chcą pracować u nas. [...] Dzięki wprowadzeniu automatyzacji do działu sprzedaży i obsługi klienta sprzedaż stała się szybka i prosta [...].

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Relacja zmtm.to

Dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy

Nasz doradca przeprowadzi z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby ocenić możliwości automatyzacji w Twojej firmie. Następnie umówi się z Tobą na bezpłatną konsultację trwającą 60 minut.

Podczas drugiego spotkania skupimy się na Twoich potrzebach i zidentyfikowaniu najbardziej zasobożernych procesów. Naszym celem będzie dopasowanie istniejących rozwiązań do Twoich konkretnych wyzwań.

Po drugim spotkaniu otrzymasz od nas podsumowanie naszej rozmowy. Jeżeli będziemy przekonani, że możemy Ci pomóc, przedstawimy Ci naszą propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.