Automatyczne powiadomienia i przypomnienia do dokumentów

Organizacja i tworzenie terminarza obiegu dokumentacji

Automatyzacje mogą znacząco usprawnić proces zarządzania dokumentami zapewniając terminowe działania, eliminowanie opóźnień i lepszą organizację pracy. Pamiętaj, że informacje podane poniżej to jedynie pomysły, a każdą automatyzację można zaprojektować dokładnie tak, jak tego chcesz.
NIEZOBOWIĄZUJĄCA KONSULTACJA

Dowiedz się więcej

Jak może wyglądać ta automatyzacja?

1

Śledzenie terminów

System automatycznie śledzi terminy ważnych dokumentów, takich jak umowy, faktury, raporty czy projekty. Wszystkie terminy są monitorowane w czasie rzeczywistym.

2

Generowanie powiadomień

System generuje powiadomienia i przypomnienia dotyczące kluczowych terminów i zbliżających się deadline'ów. Powiadomienia mogą być wysyłane poprzez e-mail, SMS, aplikacje mobilne lub wewnętrzne komunikatory firmowe.
Użytkownicy mogą konfigurować przypomnienia według własnych potrzeb – na przykład ustawiając je na określony czas przed upływem terminu (np. dzień, tydzień czy miesiąc wcześniej).

3

Konfiguracja przypomnień

System automatycznie priorytetyzuje powiadomienia na podstawie ważności i pilności dokumentów, zapewniając, że najważniejsze zadania są realizowane w pierwszej kolejności.

4

Priorytetyzacja zadań

System monitoruje status działań związanych z dokumentami, takich jak podpisywanie, przegląd, akceptacja czy wysyłka. Powiadomienia są aktualizowane w zależności od zmian w statusie dokumentów.

5

Monitorowanie statusu

System automatycznie wysyła przypomnienia follow-up, gdy dokumenty nie zostaną podpisane, zaakceptowane lub przetworzone w określonym czasie. Może również przypominać o regularnych przeglądach i aktualizacjach dokumentów.

6

Automatyczne przypomnienia follow-up

System generuje raporty na temat skuteczności powiadomień i przypomnień, umożliwiając analizę ich wpływu na terminowość i efektywność zarządzania dokumentami.

7

Raportowanie

Nasze automatyzacje integrujemy z większością systemów

Z czym można połączyć?

.SMS
.Platformy komunikacyjne (np. Slack, Teams)
.Skrzynka mailowa
.CRM

Gdzie można ją zainstalować?

.Rozwiązanie istniejące już na rynku
.Panel, który stworzymy specjalnie dla Ciebie
.Twój aktualny system

Dzięki tej automatyzacji

A co mówią nasi klienci?

Invoice Team Sp. z o.o.

[...] Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. [...] Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze. [...]

Transpiasko BIS Sp. k.

[...] Dzięki automatyzacji procesów employer brandingu i aplikacji wspierającej rekrutacje potroiła się liczba kandydatów, którzy chcą pracować u nas. [...] Dzięki wprowadzeniu automatyzacji do działu sprzedaży i obsługi klienta sprzedaż stała się szybka i prosta [...].

Fest Festival Sp. z o.o.

Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.

Relacja zmtm.to

Dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy

Nasz doradca przeprowadzi z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby ocenić możliwości automatyzacji w Twojej firmie. Następnie umówi się z Tobą na bezpłatną konsultację trwającą 60 minut.

Podczas drugiego spotkania skupimy się na Twoich potrzebach i zidentyfikowaniu najbardziej zasobożernych procesów. Naszym celem będzie dopasowanie istniejących rozwiązań do Twoich konkretnych wyzwań.

Po drugim spotkaniu otrzymasz od nas podsumowanie naszej rozmowy. Jeżeli będziemy przekonani, że możemy Ci pomóc, przedstawimy Ci naszą propozycje współpracy.

Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia.

Na zgłoszenia wysłane od poniedziałku do piątku w godzinach 7-18 zazwyczaj odpowiadamy w czasie 15 minut.

Jeżeli przesłałeś prośbę o konsultacje poza godzinami naszej pracy możesz spodziewać się kontaktu następnego dnia roboczego w godzinach porannych.

Do usłyszenia!
Wystapił błąd.